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Formation : Communiquer efficacement par écrit PDF Envoyer

Informer, convaincre, faire agir...

Approche

Savoir communiquer par écrit, c’est gagner en efficacité dans ses relations professionnelles, en maîtrisant à la fois le contenu de son message et la façon de le transmettre.

Rédiger des écrits professionnels c’est aussi développer une méthode personnalisée en mettant sa créativité au service d’un échange orienté vers l’action.

Objectifs

Prendre conscience de sa propre manière de communiquer par écrit et acquérir des outils et méthodes pour transmettre des messages clairs, concis et adaptés à son ou ses interlocuteur(s).
Explorer le plaisir d’écrire en utilisant les trucs et astuces de rédacteur professionnel.

Se situer dans sa pratique

  • Analyser ses propres écrits
  • Faire un point sur ses facilités / difficultés dans la rédaction au quotidien.

S’adapter à une situation à un interlocuteur

  • Qu’est-ce que « communiquer par écrit » ?
  • Analyser la situation et définir un objectif de communication.
  • Apprendre à se mettre « dans la peau » de l’interlocuteur.

Acquérir une méthode simple de rédaction par étapes

  • Savoir rassembler rapidement ses idées.
  • Construire un plan adapté.
  • Faciliter la rédaction en dissociant premier jet et récriture.

S’exprimer avec clarté, précision et concision

  •  Les critères de lisibilité.
  • Entraînement la rédaction : privilégier les tournures courtes, varier son vocabulaire, faire des phrases simples, soigner les articulations logiques...

Appliquer aux différents écrits professionnels: En fonction des besoins : application à la lettre, l’e-mail, la note de service, le compte rendu, le rapport, la synthèse...

Méthodes pédagogiques

Très interactif, ce stage fait une large place à l’entraînement sur des cas concrets.

La pédagogie est articulée autour de deux approches complémentaires :

  • une animation favorisant l’expression spontanée et la créativité
  • des apports méthodologiques et pratiques permettant de progresser pas à pas, en distinguant différentes phases dans le travail de rédaction.
Le stage alterne des séquences d’écriture individuelle ou en binôme, des moments d’écriture collective, des échanges autour des pratiques et des apports pédagogiques interactifs. Les exercices variés et les mises en situation proches du vécu professionnel permettent d’expérimenter les acquis au fil de la formation.

Public

Toutes personnes souhaitant gagner en aisance et en efficacité dans leur pratique de la rédaction professionnelle.

Durée

Deux jours.