Devis et dates

Objectif

Apporter des techniques pratiques pour maintenir et régénérer l'énergie et la motivation des chargés d'assistance téléphonique.

Gestion du stress

• Gérer le stress, afin de préserver la qualité de la communication téléphonique
• Atténuer le stress afin d’améliorer le « bien-être » émotionnel des chargés d’assistance

Préservation de soi

• Se recentrer sur ses motivations : Renouveler son énergie
• Construire la bonne distanciation : Sérénité et Engagement
• Prendre soin de sa vie émotionnelle : Attitude positive et efficacité

Durant cette formation, les chargés d’assistance ont l’occasion d’exprimer et de comprendre leurs difficultés.

Prendre conscience que ces difficultés sont partagées par d'autres constitue une première étape dé-stressante.

Mise au point, avec la participation des chargés d'assistances, de stratégies pratiques de préservation de soi et de gestion du stress.

Public

Equipe de Chargés d'Assistance Téléphonique.

Durée

Cette formation s’étend sur deux jours.

Plan

COMPRENDRE ET GERER LE STRESS

Analysez les causes du stress => Vos défenses plus fortes

SE PRESERVER MENTALEMENT

Maîtrisez les agents stressants => Votre sérénité d’esprit

SE PRESERVER EMOTIONNELLEMENT

Préservez votre vie émotionnelle => Votre enthousiasme réactivé

SE PRESERVER PHYSIQUEMENT

Pratiquez la relaxation active => Votre énergie et votre bien-être décuplés

COMPRENDRE ET GERER LE STRESS

Analysez les causes du stress => Vos défenses plus fortes

Reconnaissez le stress des appelants

Différentes manifestations du stress

Repérez comment les appelants vous transfèrent leur stress

• Quels sont les agents stressants qui vous touchent dans la relation téléphonique?
• Test : Faites un état de vos défenses et points faibles

Les réponses au stress

• Réponses d’attaque ou de fuite
• Les automatismes les plus courants : Avantages et inconvénients

Jeu de rôle, simulations d’appels effectués par les stagiaires

Thèmes abordés :

• Exploration des situations stressantes.
• Élaboration de stratégies de gestion du stress.

SE PRESERVER MENTALEMENT

Maîtrisez les agents stressants => Votre sérénité d’esprit

Reconnaissez les symptômes mentaux du stress

• Perfectionnisme excessif.
• Confusion.
• Pensées obsédantes.
• Troubles de la concentration.

Donnez un sens à votre activité pour mobiliser votre énergie.

Redéfinissez votre perception et vos attentes vis-à-vis de l'activité professionnelle.

Découvrez votre mission personnelle, alignez vos objectifs.

Mise en adéquation de la motivation personnelle et de la motivation professionnelle.

Valorisation personnelle à travers la vie professionnelle.

Préservez-vous mentalement.

Visualisations positives comme les sportifs de haut niveau.

Pour faire la part des choses:

• Organisation personnelle.
• Apprenez à dissocier votre vie intérieure des stimuli extérieurs.

Exercices pratiques de régénération de votre énergie

Faisons le point

JOUR II

SE PRERVER EMOTIONNELLEMENT

Préservez votre vie émotionnelle => Votre enthousiasme réactivé

Reconnaissez les symptômes émotionnels du stress

• Abattement.
• Culpabilité.
• Colère.
• Fébrilité.

Forgez-vous des avenues d’expression pour vos émotions

Prenez conscience de vos émotions et exprimez les à vous-même.

Comment les exprimez les à des personnes choisies.

Les secrets pour contre balancer le stress par des gratifications émotionnelles

Sachez vous féliciter.

La bonne pratique de l’encouragement.

Apprenez à calmer la « critique intérieure ».

Tenez le score de vos réussites.

Célébrez vos réussites.

Visualisez votre réussite

Forgez-vous image idéale attrayante et motivante.

Sachez-vous donner des objectifs atteignables et quantifiables.

Gérez les échecs

Comment apprendre de vos échecs ?

Apprenez à faire le deuil de vos échecs.

Lâchez la culpabilité éventuelle.

Passez à la suite.

Humour, votre meilleur allié ?

Souriez de vous même sans ironie ni cynisme.

Jeu de rôle, simulations d’appels effectués par les stagiaires

• Riez de vos mésaventures.
• Vengez vous symboliquement !
• Rebondissez vers vos objectifs.

SE PRESERVER PHYSIQUEMENT 4e demi-journée

Pratiquez la relaxation active => Votre énergie et votre bien-être décuplés

Apprenez à reconnaître les symptômes physiques du stress

• Tensions.
• Lourdeurs.
• Douleurs.
• Fatigue.

Exercices Pratiques de respiration sans quitter sa chaise

• Des exercices respiratoires express entre deux appels sans quitter sa chaise.
• Pratique concrète pour se relaxer dans un minimum de temps et de place.
• Les trucs et les secrets des acteurs entre deux scènes de théâtre.

Sachez respecter et utiliser vos biorythmes

Les pratiques des navigateurs au long cours.

Faisons le point.

Ancrons les acquis de la formation.

Devis et dates