Animez vos séances de travail avec efficacité
ObjectifConduire efficacement une réunion revient à : - Augmenter la productivité des réunions et faire gagner du temps à tous.
- S'affirmer comme animateur d'un groupe de travail.
- Maîtriser les techniques de réunion en tant qu'outil de management.
A l'issue de ce module, les stagiaires seront en mesure de : - Porter un diagnostic sur leurs aptitudes et difficultés à animer une réunion.
- Se préparer pour réussir une réunion et en comprendre les enjeux.
- Maîtriser les techniques et outils d'animation afin d'optimiser l'efficacité de la réunion.
- Dédramatiser et gérer la dimension relationnelle.
Pédagogie- La pédagogie s'appuie sur la pratique (point de lancement, séquence de réunion …)
- Les conseils s'appuient sur les défauts identifiés et des fiches "points-clés" sont régulièrement distribuées.
Le plus : Cette formation est construite comme une suite de réunion. La difficulté est croissante en terme de technique d’animation et de relationnel. Les stagiaires sont amenés à interpréter plusieurs protagonistes ayant chacun des personnalités est des objectifs propres voir contradictoires. DuréeCette formation s’étend sur deux journées. PublicToutes personnes désirant affirmer leur maîtrise de l’animation de réunion. PlanLA PREPARATION DE LA REUNIONVotre nouvelle approche => La performance dans le temps LES TECHNIQUES D’ANIMATIONDéveloppez votre vision => Créer la cohésion LA GESTION DU RELATIONNELCultivez votre communication => Vos gains en efficacité COMMENT CONCLURE UNE REUNIONCréer le consensus => Atteindre vos objectifs ELABORATION D’UN PLAN D’ACTION PERSONNELConnaissez vos points forts => Un plan de route adapté 1er journée LA PREPARATION DE LA REUNIONVotre nouvelle approche => La performance dans le temps Se rassembler autour de l'objectif de la formation. L'opportunité d'une réunion et la check-list des questions de préparation. L'importance du topo de lancement : Objectif, règles du jeu, présentation. LES TECHNIQUES D’ANIMATIONDéveloppez votre vision => Créer la cohésion Les différentes techniques (exposé, tour de table, brainstorming, débat, travaux de groupes, réflexion individuelle) : Quand l’efficacité rime avec variété ! Construction d’une représentation commune d’une situation. Techniques prise de décision en communs. Techniques et délégation et de gestion des engagements. 2em journée LA GESTION DU RELATIONNELCultivez votre communication => Vos gains en efficacité Apprenez à décrypter les typologies des participants : Comment identifier les profils difficiles de participants et savoir y faire face ? (l'agressif, le contre-leader, le muet, le bavard, le saboteur...) La gestion du relationnel et du temps de parole entre les participants. COMMENT CONCLURE UNE REUNIONCréer le consensus => Atteindre vos objectifs Comment conclure une réunion. Les cinq dernières minutes. La récapitulation des actions post-réunion. ELABORATION D’UN PLAN D’ACTION PERSONNELConnaissez vos points forts => Un plan de route adapté Création d’un guide personnalisé de bonne pratique. Ancrage des acquis de la formation.
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Conduite de Réunion
